Für Handwerksbetriebe
Weniger Schreibtisch.
Mehr Handwerk.
Kalkulo passt sich deinem Betrieb an, nicht umgekehrt. Angebote und Rechnungen entstehen aus deinen eigenen Preisen, Fotos, Notizen und Termine liegen beim Auftrag, und der Kunde bekommt ein sauberes PDF mit deinem Logo. Läuft auf deinem Windows-Rechner, auch ohne Internet.
14 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Danach 29 € im Monat, monatlich kündbar.
- Entwickelt in Deutschland
- Deine Daten bleiben auf deinem Rechner
- Ohne Tracking, ohne Cookies
- Monatlich kündbar
Oben: die Projektübersicht. Was Aufmerksamkeit braucht, steht ganz oben, etwa eine überfällige Rechnung oder ein Angebot ohne Antwort. Alle Daten im Bild sind erfunden.
Aus dem Alltag
Tagsüber auf der Baustelle.
Und abends noch das Angebot?
Morgens das Aufmaß, mittags kurz zum Großhändler, nachmittags auf der Baustelle. Und wenn der Tag eigentlich vorbei ist, wartet noch das Angebot für den Kunden von letzter Woche.
Für genau diesen Teil ist Kalkulo gebaut: Das Angebot fängt nicht jedes Mal bei null an, sondern entsteht aus deinen eigenen Preisen. Und alles, was du unterwegs zum Auftrag sammelst, liegt an einer Stelle.
Vorher und nachher
Vom Zettelhaufen zum Auftrag auf einen Blick
Schieb den Regler hin und her. Links die übliche Zettelwirtschaft, rechts derselbe Auftrag in Kalkulo.
Was zum Auftrag gehört, liegt beim Auftrag.
- Notizen, Fotos und Termine stehen im Projekt, nicht auf dem Zettel in der Jackentasche. Auch ein Foto vom Lieferschein kommt einfach mit zu den Fotos.
- Arbeitszeit erfasst du per Start und Stopp oder trägst sie nachträglich ein. In die Rechnung übernimmst du sie mit einem Klick.
- Angebot und Rechnung liegen zusammen im Projekt, jeweils mit Status: offen, angenommen, bezahlt.
- Nichts geht unter: Überfällige Rechnungen und Angebote ohne Antwort zeigt dir die Übersicht ganz oben.
Für jedes Handwerk
Für jedes Handwerk, mit Bildern und Belegen
Kalkulo ist nicht auf ein Gewerk festgelegt. Für den Start gibt es Vorlagen für elf Gewerke, danach arbeitest du mit deinen eigenen Leistungen und Preisen.
- Fotos sammelst du beim Auftrag: Zustand vorher, Aufmaß, Material. Auch der Lieferschein oder Kassenzettel kommt als Foto dazu.
- Die passenden Fotos hängst du ans Angebot oder an die Rechnung.
- Im PDF sieht der Kunde, worum es geht. Beim Backup werden alle Fotos mitgesichert.
Einblicke
So sieht Kalkulo aus
Echte Ausschnitte aus dem Programm. Betrieb, Kunden und Beträge sind erfunden. Ohne Installation ausprobieren kannst du es in der Online-Demo.
Angebot schreiben
Links trägst du Kunde und Positionen ein, rechts siehst du gleich, wie das Angebot beim Kunden ankommt. Arbeitszeit, Pauschalen und Leistungen aus deiner eigenen Preisliste kommen mit einem Klick dazu.
Das PDF schickst du wie gewohnt per E-Mail. Auf Wunsch bekommt der Kunde einen Link, über den er online zusagen oder absagen kann.
Rechnung mit GiroCode
Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Ist deine IBAN hinterlegt, steht ein GiroCode darauf: Der Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
Muss eine Rechnung korrigiert werden, legst du eine Gutschrift oder eine Korrekturrechnung an. Die ursprüngliche Rechnung bleibt dabei unverändert.
So funktioniert's
Einmal einrichten, danach ist alles in Sekunden fertig
Kalkulo passt sich deinem Betrieb an, nicht umgekehrt. Was du einmal hinterlegst, steht bei jedem Angebot und jeder Rechnung wieder bereit.
Einmal einrichten
Logo, Firmendaten und deine Farbe fürs PDF, dazu Stundensatz, Zahlungsbedingungen und die Texte für Erinnerungen und Mahnungen.
Positionen und Vorlagen speichern
Deine Leistungen und Materialien mit Preis. Zum Start eine Branchen-Vorlage laden oder deine Liste aus Excel einlesen.
Danach in wenigen Klicks
Positionen wählen, Mengen eintragen, PDF verschicken. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.
| Jedes Mal alles neu tippen | Einmal angepasst, immer wieder genutzt |
|---|---|
| Briefkopf, Anschrift und Bankverbindung in jede Vorlage kopieren | Logo, Firmendaten und IBAN stehen von selbst auf jedem Dokument |
| Preise im Kopf oder in alten Angeboten suchen | Preise kommen aus deiner eigenen Liste |
| Anfahrt, Kilometer und Werkzeug jedes Mal ausrechnen | Pauschalen einmal hinterlegt, mit einem Klick im Angebot |
| Die Rechnung abtippen, wenn das Angebot angenommen ist | Die Rechnung aus dem Angebot erzeugen |
| Jede Zahlungserinnerung neu formulieren | Vorlagen für Erinnerung und Mahnung, einmal in deinem Ton geschrieben |
Funktionen
Was Kalkulo im Alltag übernimmt
Vom ersten Aufmaß bis zur bezahlten Rechnung, in einem Programm auf deinem Rechner. Du nutzt, was du brauchst.
Angebote und Rechnungen
PDFs mit deinem Logo und deiner Farbe. Angebote kann der Kunde am Bildschirm unterschreiben, Rechnungen tragen auf Wunsch einen GiroCode.
Eigene Preisliste
Deine Leistungen und Materialien mit Preis und Einheit. Für den Start gibt es Vorlagen für elf Gewerke, eine Excel-Liste lässt sich einlesen.
Positionsvorschläge per KI
Kurz beschreiben, was zu tun ist. Kalkulo schlägt Positionen aus deiner Preisliste vor, du prüfst und übernimmst nur, was passt.
Projekte
Angebote, Rechnungen, Fotos, Notizen und Termine eines Auftrags an einem Ort, mit Status vom Angebot bis zum Abschluss.
Zeiterfassung
Start und Stopp pro Projekt oder nachträglich eintragen. Die Stunden übernimmst du als Position ins Angebot oder in die Rechnung.
Kunden und Kalender
Kontaktdaten und Verlauf jedes Kunden. Termine in einer Wochenansicht, verschiebbar per Maus.
Nachkalkulation und Auswertungen
Geplant gegen tatsächlich, je Auftrag. Dazu Umsatz nach Monaten und die Leistungen, die du am häufigsten abrechnest.
Für den Steuerberater
DATEV-Export der Rechnungen und E-Rechnung im Format XRechnung, wenn ein Kunde sie verlangt. Was gilt bei der E-Rechnung?
Erinnern statt hinterhertelefonieren
Auf Wunsch fragt Kalkulo bei Angeboten ohne Antwort nach. Zahlungserinnerung und Mahnung schlägt es vor, verschickt wird erst nach deinem Klick.
Deine Daten
Deine Daten bleiben bei dir
Kunden, Preise und Rechnungen speichert Kalkulo auf deinem Rechner, nicht in einer Cloud. Nur für einzelne Funktionen gehen genau die Daten an einen Dienstleister, die dafür nötig sind.
Bleibt auf deinem Rechner
- Angebote, Rechnungen und Gutschriften
- Deine Kunden mit Adressen und Notizen
- Preise, Einkaufspreise und Auswertungen
- Fotos, Unterschriften und Termine
- Firmendaten mit IBAN
Sichern musst du sie selbst: Mit „Backup exportieren“ speicherst du alles in eine Datei, Fotos inklusive.
Geht an Dienstleister, wenn du die Funktion nutzt
So ist es heute im Programm gebaut.
| Funktion | Dienstleister | Welche Daten |
|---|---|---|
| Konto und Abo | Supabase | E-Mail-Adresse, Passwort (nicht im Klartext), Abo-Status |
| Bezahlung | Stripe | Zahlungsdaten gibst du direkt bei Stripe ein, Kalkulo sieht sie nie |
| Vorschläge per KI | Anthropic | Nur deine Kurzbeschreibung und deine Preisliste, keine Kundendaten |
| Erinnerungs-E-Mails | Brevo | E-Mail-Adresse deines Kunden und der Text der E-Mail |
| Online-Zusage | Supabase | Eine Kopie des Angebots, spätestens nach 90 Tagen gelöscht |
| Website und Updates | Cloudflare | Technisch die IP-Adresse beim Aufruf |
Auf dieser Website gibt es keine Tracker, keine Werbung und keine Cookies. Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.
Preise
Ein Preis, alle Funktionen
Keine Stufen, keine Zusatzpakete. Erst ausprobieren, dann in Ruhe entscheiden.
Abrechnung monatlich
- Alle Funktionen, unbegrenzt viele Angebote, Rechnungen und Projekte
- Positionsvorschläge per KI mit monatlichem Kontingent
- Erinnerungs-E-Mails und Online-Zusage für deine Kunden
- Updates inklusive
So läuft es ab
- 14 Tage kostenlos testen
- Mit allen Funktionen und ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet von selbst, es wird nichts abgebucht.
- Erst dann entscheiden
- Willst du weitermachen, schließt du das Abo in der App ab. Bezahlt wird über Stripe, Kalkulo selbst sieht deine Zahlungsdaten nicht.
- Kündigen, wann du willst
- Jederzeit zum Ende des laufenden Monats, in der App unter „Abo verwalten“ oder per E-Mail. Es gibt keine Mindestlaufzeit.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Die kurze Antwort vorab. Alles andere gern per E-Mail an kontakt@kalkulo.net.
Brauche ich Internet, um Kalkulo zu nutzen?
Für die tägliche Arbeit nicht. Angebote, Rechnungen und Projekte liegen auf deinem Rechner und funktionieren auch ohne Verbindung. Internet brauchst du für die Anmeldung, die Abo-Prüfung und für Zusatzfunktionen wie Positionsvorschläge per KI oder Erinnerungs-E-Mails.
Wo liegen meine Daten?
Angebote, Rechnungen, Kunden, Preise und Fotos speichert Kalkulo auf deinem Rechner, nicht in einer Cloud. Nur wenn du bestimmte Funktionen nutzt, gehen die dafür nötigen Daten an einen Dienstleister, zum Beispiel beim Versand einer Erinnerungs-E-Mail. Welche Daten wohin gehen, steht weiter oben und in der Datenschutzerklärung. Um die Sicherung deiner Daten kümmerst du dich selbst, dafür gibt es in Kalkulo die Funktion „Backup exportieren“.
Was kostet Kalkulo nach der Testphase?
29 € im Monat. Die 14 Tage Testphase sind kostenlos und enden von selbst. Ein Abo schließt du nur ab, wenn du weitermachen möchtest.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, jederzeit zum Ende des laufenden Monats, ohne Mindestlaufzeit. Das geht in der App unter „Abo verwalten“ oder per E-Mail.
Kann Kalkulo E-Rechnungen erstellen?
Ja. Aus einer Rechnung erzeugt Kalkulo eine E-Rechnung im Format XRechnung als XML-Datei. Welche Regeln ab wann gelten, steht in unserem Ratgeber zur E-Rechnung.
Läuft Kalkulo auf Mac, Handy oder Tablet?
Kalkulo gibt es derzeit für Windows 10 und 11 (64 Bit). Auf einem Windows-Tablet läuft es ebenfalls, eine Version für Mac, iPhone oder Android gibt es nicht.
Ausprobieren
In drei Schritten startklar
Herunterladen und installieren
Der Installer kommt direkt von uns, ohne Anfrage und ohne Wartezeit.
Konto anlegen
Mit E-Mail-Adresse und Passwort. Zahlungsdaten brauchst du nicht.
14 Tage alles ausprobieren
Mit allen Funktionen. Danach entscheidest du, ob du weitermachst.
Für Windows 10 und 11 (64 Bit). 14 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig.
Windows zeigt beim ersten Start eine Meldung?
Möglicherweise erscheint „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Das liegt daran, dass Kalkulo noch neu ist und Microsoft das Programm noch nicht als bekannt einstuft. Die Meldung bedeutet nicht, dass etwas mit der Datei nicht stimmt.
- Auf „Weitere Informationen“ klicken.
- Dann auf „Trotzdem ausführen“.
Lade Kalkulo nur über diese Seite herunter. Bei Fragen schreib an kontakt@kalkulo.net.
Kostenlos
Checkliste: Was gehört in ein Angebot?
Eine Seite zum Abhaken und ein Muster-Angebot mit erfundenen Daten, als PDF.
Du bekommst den Download, nachdem du deine E-Mail-Adresse bestätigt hast. Dafür trägst du dich in den Kalkulo-Newsletter ein: gelegentlich Neuigkeiten zu Kalkulo, Abmelden jederzeit.