Kalkulo passt sich deinem Betrieb an, nicht umgekehrt. Angebote und Rechnungen aus deinen eigenen Preisen, als sauberes PDF mit deinem Logo. Auf deinem Windows-Rechner, auch ohne Internet.
Testversion auf Anfrage per E-Mail, Antwort innerhalb von zwei Werktagen. Preis: 29 € im Monat, monatlich kündbar. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Entwickelt von Lasse Krützfeldt, selbst Handwerker. Mehr über mich
Eine Minute: vom Zettelchaos zum fertigen Angebot.
Feierabend? Erst noch das Angebot. Der Stundenzettel? Kaum lesbar. Der Lieferschein? Im Transporter. Das Angebot liegt seit Tagen. Eine Position fehlt. Am Ende fehlt Geld.
Was du nicht aufschreibst, verdienst du nicht. Kalkulo: blitzschnelle Angebote für Handwerker. Arbeitszeit per Start und Stopp. Lieferschein als Foto im Auftrag. Preise einmal rein, die Summe rechnet mit. Als PDF mit deinem Logo zum Kunden. Angenommen? Ein Klick, Rechnung fertig. Übersicht: Hier musst du nachfassen. Deine Daten bleiben auf deinem Rechner.
Angebote schneller raus, nichts vergessen. Was es dir bringt, rechnest du auf kalkulo.net nach. Kalkulo. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Einmal einrichten, danach in wenigen Klicks fertig.
Positionen aus deiner Preisliste wählen, das PDF ist fertig.
Auf deinem Windows-Rechner, auch ohne Internet.
Auf deinem Rechner, nicht in einer Cloud. Was wohin geht
Jedes Angebot gleich sauber, in deiner Farbe.
Ohne Mindestlaufzeit, in der App oder per E-Mail.
Echte Ausschnitte aus dem Programm. Betrieb, Kunden und Beträge sind erfunden, die Fotos sind Beispielbilder.
Trag deine eigenen Zahlen ein - das Ergebnis rechnet live mit.
Das sind rund 8,0 Std. im Monat - ca. 96 Std. im Jahr, die du nicht mit Papierkram verbringst.
Testversion anfragenAngenommen, ein Angebot dauert mit Kalkulo im Schnitt noch ca. 8 Minuten (Positionen aus der Preisliste wählen, PDF ist direkt fertig) - realistischer Richtwert, kein Bestwert.
Was du einmal hinterlegst, steht bei jedem Angebot und jeder Rechnung wieder bereit.
Logo, Firmendaten und deine Farbe fürs PDF, dazu Stundensatz, Zahlungsbedingungen und die Texte für Erinnerungen und Mahnungen.
Deine Leistungen und Materialien mit Preis. Zum Start eine Branchen-Vorlage laden oder deine Liste aus Excel einlesen.
Positionen wählen, Mengen eintragen, PDF verschicken. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.
| Jedes Mal alles neu tippen | Einmal angepasst, immer wieder genutzt |
|---|---|
| Briefkopf, Anschrift und Bankverbindung in jede Vorlage kopieren | Logo, Firmendaten und IBAN stehen von selbst auf jedem Dokument |
| Preise im Kopf oder in alten Angeboten suchen | Preise kommen aus deiner eigenen Liste |
| Anfahrt, Kilometer und Werkzeug jedes Mal ausrechnen | Pauschalen einmal hinterlegt, mit einem Klick im Angebot |
| Die Rechnung abtippen, wenn das Angebot angenommen ist | Die Rechnung aus dem Angebot erzeugen |
| Jede Zahlungserinnerung neu formulieren | Vorlagen für Erinnerung und Mahnung, einmal in deinem Ton geschrieben |
Kalkulo ist nicht auf ein Gewerk festgelegt. Für den Start gibt es Vorlagen für elf Gewerke, danach arbeitest du mit deinen eigenen Leistungen und Preisen.
Von einem Handwerker gebaut
Ich bin Lasse Krützfeldt und selbst Handwerker. Ich habe erlebt, wie viel Zeit ein einzelnes Angebot abends kostet: Preise von Hand nachschlagen, Positionen abtippen und am Ende trotzdem unsicher sein, ob nichts fehlt.
Deshalb habe ich Kalkulo gebaut. Es läuft auf deinem eigenen Rechner, auch ohne Internet, und macht aus deinen Preisen schnell ein sauberes Angebot. Jede Funktion muss im echten Betriebsalltag Zeit sparen, nicht nur auf dem Papier gut aussehen.
Lasse Krützfeldt, Gründer von Kalkulo
Keine Stufen, keine Zusatzpakete. Erst ausprobieren, dann in Ruhe entscheiden.
Abrechnung monatlich. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Die kurze Antwort vorab. Alles andere gern per E-Mail an kontakt@kalkulo.net.
Für die tägliche Arbeit nicht. Angebote, Rechnungen und Projekte liegen auf deinem Rechner und funktionieren auch ohne Verbindung. Internet brauchst du für die Anmeldung, die Abo-Prüfung und für Zusatzfunktionen wie Positionsvorschläge per KI oder Erinnerungs-E-Mails.
Angebote, Rechnungen, Kunden, Preise und Fotos speichert Kalkulo auf deinem Rechner, nicht in einer Cloud. Nur wenn du bestimmte Funktionen nutzt, gehen die dafür nötigen Daten an einen Dienstleister: Supabase für Konto, Abo und Online-Zusage, Stripe für die Bezahlung, Brevo für Erinnerungs-E-Mails, Anthropic für KI-Vorschläge (ohne Kundendaten) und Cloudflare für Website und Updates. Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.
Um die Sicherung deiner Daten kümmerst du dich selbst, dafür gibt es in Kalkulo die Funktion „Backup exportieren“.
29 € im Monat, monatlich kündbar. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Eine Testversion bekommst du auf Anfrage per E-Mail.
Ja, jederzeit zum Ende des laufenden Monats, ohne Mindestlaufzeit. Das geht in der App unter „Abo verwalten“ oder per E-Mail.
Ehrlich gesagt: Nach dem Ende des Abos lässt sich Kalkulo nicht mehr öffnen. Exportiere vorher deine Datensicherung und die PDFs, die du brauchst.
Ja. Aus einer Rechnung erzeugt Kalkulo eine E-Rechnung im Format XRechnung als XML-Datei. Welche Regeln ab wann gelten, steht in unserem Ratgeber zur E-Rechnung.
Kalkulo gibt es derzeit für Windows 10 und 11 (64 Bit). Auf einem Windows-Tablet läuft es ebenfalls, eine Version für Mac, iPhone oder Android gibt es nicht.
Kalkulo ist noch in der Entwicklung, für Windows 10 und 11 (64 Bit). Oder schreib direkt an kontakt@kalkulo.net.
Eine Seite zum Abhaken und ein Muster-Angebot mit erfundenen Daten, als PDF. Du bekommst den Download, nachdem du deine E-Mail-Adresse bestätigt hast. Dafür trägst du dich in meinen Newsletter ein: Ich melde mich, wenn es bei Kalkulo etwas Neues gibt. Abmelden geht jederzeit.
